PRÉAMBULE:

Le groupe OCSI porte une attention particulière à la protection de vos données personnelles. OCSI a donc établi la présente charte de confidentialité et d’utilisation des cookies (Ci-après la « Charte ») suivante pour assurer le meilleur niveau de protection de vos données personnelles conformément à la réglementation en vigueur en France en matière de données personnelles telle qu'issue, jusqu'au 25 mai 2018, de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, dite loi « Informatique et Libertés » et, à compter du 25 mai 2018 du Règlement (RGPD) UE 2016/679 sur la protection des données. Cette Charte s’applique sur les sites suivants :
www.ocsigroup.fr
www.finopsia.fr (.com)
(ci-après collectivement les « Sites » )

La Charte vous permet d’être informé des pratiques de l’entreprise en ce qui concerne la collecte, l’usage et de la divulgation des données personnelles des utilisateurs des Sites.

Le groupe OCSI se réserve le droit de mettre à jour la Charte à tout moment pour refléter toute modification éventuelle du droit en vigueur.

TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES :

1.1 Données personnelles traitées & Finalité des traitements
OCSI vous rappelle qu’une donnée à caractère personnel se constitue de toute information relative à une personne physique identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres (Ci-après les « Données personnelles »). Ainsi l’accès et l’utilisation des Sites ne nécessitent pas de fourniture de Données personnelles. Toutefois, il peut vous être demandé de transmettre vos Données personnelles dans le cadre de la navigation sur les Sites, ou bien de remplir des formulaires (contacts, recrutement, etc…) pour la réalisation de certains traitements.

Les Données personnelles collectées sont susceptible d’être compléter par les échanges et les interactions que vous pourriez avoir avec OCSI à l’occasion de votre processus de recrutement. Dans le cadre de sa politique de recrutement, nous respectons les principes de pertinence et de minimisation de la collecte de donnée, c’est-à-dire que seules les informations permettant d’apprécier vos aptitudes professionnelles et votre adéquation avec le poste à pouvoir seront collectées. Par la suite sont également collectées , certaines informations nécessaires au respect des obligations légales en matière du droit du travail, notamment dans le cadre de l’établissement du contrat de travail.

1.2 Finalité de traitement de vos données personnelles

Vos Données personnelles ne font l’objet de traitement par OCSI que si le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat, relève de l’intérêt légitime d’OCSI ou si vous y avez consenti de manière expresse.

1.3 Destinataire des Données personnelles
Les Données personnelles collectées via les Sites sont destinées à la seule utilisation du groupe OCSI et utilisées dans la mesure du nécessaire à l’accomplissement des finalités indiquées dans la présente Charte. Le Groupe OCSI ne vend, ni ne communique d’une quelconque façon vos Données personnelles à des tiers. Le Groupe OCSI veille à ce que les Données personnelles se trouvent dans des pays offrant un niveau de protection adéquat, soit parce qu'il est conforme aux dispositions du Règlement UE 2016/679 ou de la Loi « Informatique et Libertés » modifiée, soit parce qu'il est reconnu comme adéquat par l'Union-Européenne. Dans l'hypothèse où les Données personnelles se trouvent, du fait du Groupe OCSI, dans des pays offrant des niveaux de protection non équivalents au niveau de protection des données personnelles dans l'Union Européenne, Le Groupe OCSI s'engage à encadrer ce transfert par la signature de clauses contractuelles types établies par la Commission Européenne.

1.4 Protection des Données personnelles
Le groupe OCSI s'engage à prendre toutes mesures techniques et organisationnelles pour protéger les Données personnelles traitées, et d'assurer leur sécurité et leur confidentialité, en empêchant qu'elles soient déformées, endommagées, illégalement détruites ou communiquées à des tiers non autorisés. Toutes les données personnelles étant confidentielles, leur accès est limité aux collaborateurs OCSI acteurs des traitements associés. En cas de violation de données à caractère personnel engendrant un risque pour les droits et libertés des personnes physiques, OCSI s'engage à en informer dans les meilleurs délais, l'Utilisateur d'une part et la CNIL d'autre part (celle-ci étant informée, si possible, au plus tard 72 heures après avoir pris connaissance de la violation).

1.5 Durée de conservation
Le groupe OCSI conserve vos Données personnelles pendant toute la durée nécessaire aux finalités de la collecte. En tout état de cause, la conservation de vos Données personnelles est soumise aux durées maximales suivantes :

1.6 Jeune public
Les Sites ne sont pas conçus pour un jeune public et ne s’adresse pas aux mineurs de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas et ne conservons pas volontairement de aucune information personnelle d’enfant sur nos Sites. Si nous constatons que nous avons reçu par erreur de tels informations nous les supprimerons de nos systèmes sans délai.

1.8 Droit d’accès, de rectification, d’opposition des Données personnelles
Au titre de vos droits, vous pouvez demander à OCSI d’obtenir la communication de vos Données personnelles de façon lisible conformément à l'article 39 de la Loi Informatique et Libertés et obtenir la confirmation que vos Données personnelles font ou ne font plus l'objet d'un traitement.

Les droits de rectification, modification & suppression vous confère le droit d'exiger d’OCSI que soient rectifiées, complétées, mises à jour ou effacées les Données personnelles vous concernant lorsqu'elles sont inexactes, incomplètes, équivoques ou périmées.

Vous pouvez également demander à ce que le traitement de vos données à caractère personnel soit limité dans les conditions de l'article 18 du RGPD.

Dans les cas prévus par l'article 21 du RGPD, vous avez la possibilité de vous opposer, à toute moment au traitement de vos données, notamment à des fins de prospection et d'exiger, dans les circonstances prévues à l'article 20 du RGPD de recevoir les données à caractère personnel fournies à OCSI, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, aux fins de les transmettre à un autre responsable de traitement.

Pour exercer vos droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition susvisés, il vous suffit d'adresser votre demande par courrier électronique à l'adresse suivante : contact@ocsigroup.fr.

OCSI instruira toutes les demandes dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande et informera la personne qui exerce l'un de ces droits des actions et des informations sur les mesures prises. Si OCSI ne donne pas suite à la demande, il en informera la personne et motivera sa réponse, au plus tard dans un délai d'un (1) mois à compter de la réception de sa demande des motifs de son inaction et de la possibilité d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle et de former un recours juridictionnel.