Préambule

Le groupe OCSI porte une attention particulière à la protection de vos données personnelles. Nous avons donc établi la présente politique de gestion des données personnelles afin d’assurer le meilleur niveau de protection de vos données personnelles conformément à la réglementation en vigueur.

Cette politique s’applique au site internet : www.ocsigroup.fr

Cette politique de gestion des données personnelles vous permet d’être informé des pratiques de l’entreprise en ce qui concerne la collecte et l’usage des données personnelles des utilisateurs de ce site internet.

Données personnelles collectées et traitées

Une donnée à caractère personnel correspond à toute information permettant d’identifier une personne physique :

  • directement : nom, prénom, date de naissance
  • indirectement : numéro de téléphone, numéro de SS, adresse postale, adresse mail, adresse IP

L’accès au site internet d’OCSI et son utilisation ne nécessitent pas de fourniture de données personnelles. Toutefois, il peut vous être demandé de transmettre vos données personnelles dans le cadre de la navigation sur le site ou via des formulaires pour la réalisation de certains traitements.

Les données personnelles peuvent être collectées de différentes manières :

Soit directement et avec votre consentement :

  • Pour nous contacter via le site : vos nom, prénom, numéro de téléphone, adresse mail, nom de société afin de pouvoir traiter votre demande et vous recontacter.
  • Pour déposer une candidature : vos nom, prénom, numéro de téléphone et adresse mail ainsi que votre Curriculum Vitae pour réaliser le traitement lié au recrutement.

Soit indirectement via les cookies et autres traceurs sur nos Sites :

  • Adresse IP via les logs des serveurs web, à des fins de sécurité et pour le respect des obligations légales.
  • Données de navigation via les cookies et outils tiers comme Google Analytics qui nous permette d’optimiser l’expérience utilisateur.
  • Pour en savoir plus sur l’utilisation des cookies et les paramétrer, veuillez consulter notre politique de gestion des cookies.

Finalités de traitement des données personnelles

Vos données personnelles sont traitées par OCSI en sa qualité de responsable de traitement.

Dans les formulaires, le caractère obligatoire ou facultatif des informations demandées vous est signalé par un astérisque lors de la collecte. Les données personnelles obligatoires sont celles

strictement nécessaires aux traitements ou pour pouvoir répondre à vos demandes :

  • Traitement Gestion des demandes de contact
  • Traitement Gestion du recrutement
  • Traitement Gestion des clients et prospects 

Les données personnelles associées à votre navigation sont collectées à des fins de sécurité, pour le respect des obligations légales et ainsi améliorer votre expérience de navigation sur les Sites, via le traitement suivant :

  • Traitement Gestion du site web & sécurité associée

Vos données personnelles ne font l’objet de traitement par le groupe OCSI que dans le cas de l’exécution d’un contrat, de l’intérêt légitime d’OCSI ou si vous y avez consenti de manière expresse.

Destinataires des données personnelles

Les données personnelles collectées sur ce site internet sont destinées aux services habilités du groupe OCSI et utilisées dans la mesure du nécessaire à l’accomplissement des finalités indiquées dans la présente politique de gestion des donnée personnelles.

Le groupe OCSI ne vend, ni ne communique d’une quelconque façon vos données personnelles à des tiers.

Protection des données personnelles

Le groupe OCSI s’engage à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données personnelles face aux risques de destruction, perte, altération ou divulgation non autorisée accidentelle ou illicite.  

Toutes les données personnelles étant confidentielles, leur accès est limité aux collaborateurs OCSI intervenant dans l’exécution des traitements associés.

En cas de violation de données à caractère personnel engendrant un risque pour les droits et libertés des personnes physiques, OCSI s’engage à en informer dans les meilleurs délais, l’utilisateur d’une part et la CNIL d’autre part (celle-ci devant être informée au plus tard 72 heures après la constatation de la violation de données).

Durée de conservation des données personnelles

Le groupe OCSI conserve vos données personnelles pendant toute la durée nécessaire aux finalités de la collecte. En tout état de cause, la conservation de vos données personnelles est soumise aux durées maximales suivantes :

  • Gestion de vos demandes d’informations : 3 ans à compter de la collecte
  • Gestion et suivi de la relation client : 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale
  • Gestion des opérations relatives à la prospection : 3 ans à compter de la collecte
  • Gestion du recrutement : 2 ans après le dernier contact avec le candidat
  • Gestion des logs & des données de navigations : 6 mois glissants
  • Gestion de vos demandes de droit d’accès, de rectification et d’opposition : 3 ans à compter de votre demande

Jeune public

Ce site internet n’est pas conçu pour un jeune public et ne s’adresse pas aux mineurs de moins de 15 ans. Nous ne collectons et ne conservons volontairement aucune information personnelle de mineurs de moins de 15 ans sur notre site. En cas de collecte par erreur de telles informations, elles sont supprimées de nos systèmes sans délai.

Droits

Droit d’accès, de rectification et d’effacement des données personnelles 

Au titre du règlement pour la protection des données personnelles (RGPD), vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : vous pouvez demander la communication des données personnelles qu’OCSI détient vous concernant
  • Droit de rectification : vous pouvez demander la correction ou la mise à jour de vos données personnelles
  • Droit d’effacement : vous pouvez demander l’effacement dans nos systèmes de vos données personnelles

Pour exercer ces droits, il vous suffit d’adresser votre demande par courrier électronique à notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : dpo@ocsigroup.fr.

Droit de saisir la CNIL

Pour toute autre information sur la protection des données personnelles, vous pouvez consulter le site de la CNIL (Commission Nationale Informatique et Libertés) : www.cnil.fr.

Vous disposez par ailleurs du droit d’introduire une réclamation auprès de cette autorité de contrôle.

Modification de la politique de gestion des données personnelles

L’éditeur du site se réserve le droit de modifier à tout moment la présente politique de gestion des données personnelles afin de garantir sa conformité avec le droit en vigueur.